Aan de oprichting van een landschapsfonds gaat het opstellen en ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst vooraf. De overeenkomst die beheerders aan het eind van module 1 afsluiten heeft het karakter van een intentieverklaring.
De samenwerkingsovereenkomst die partijen aan het eind van module 2 afsluiten heeft een bindend karakter naar alle partijen en wordt de hele organisatie en inrichting en wijze van uitvoering geregeld. Daarnaast worden overeenkomsten gesloten met de uitvoeringsorganisaties (financieel beheerder, gebiedsmakelaar).
- het doel van het landschapsfonds;
- de juridische vorm van het landschapsfonds;
- de financieringsbehoefte en financieringswijze;
- het financieel beheer, de uitvoeringsorganisatie(s);
- de wijze van besluitvorming;
- de (financiële) bijdrage van elke partij;
- de verantwoording naar de geldgevers.
De samenwerkingsovereenkomst vormt de basis voor de oprichtingsstatuten van een eventuele privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtsvorm voor het landschapsfonds en de paraplu voor de andere overeenkomsten en contracten.
Alle afspraken dienen bij de officiële oprichting van het landschapsfonds contractueel te worden vastgelegd. Het gaat daarbij om afspraken tussen:
- de gebiedspartijen en het bestuur van het landschapsfonds;
- het bestuur en de financieel beheerder;
- het bestuur en de uitvoeringsorganisatie;
- het bestuur en de beheerder van het landschap.